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Si alguna vez te has preguntado cuáles son las ventajas de la gestión documental en la empresa para tomar la decisión de aplicarla o no en tu organización, a continuación te indicamos cuáles son las principales que pueden ofrecerte más beneficios. Y es que, desde la incorporación de las nuevas tecnologías y las herramientas informáticas en las oficinas, son muchas las ventajas de laVentajas Gestion Documental gestión documental tanto a nivel económico como organizativo. Aplicar estas técnicas puede resultar la clave para conseguir la diferenciación necesaria para obtener una ventaja competitiva sobre nuestros competidores más directos.

Una de las principales ventajas de la gestión documental sería la posibilidad de reducir el elevado volumen de documentos con los que suelen trabajar las empresas. Así, se consigue optimizar el espacio disponible en las oficinas. Pero no solo esto, sino que otra de las ventajas de la gestión documental, muy relacionada con la anterior, sería la facilidad que ofrece para organizar, ordenar y clasificar los documentos. Además, gracias a la gran variedad de software disponible para la gestión y administración de bases de datos informatizadas, el tiempo necesario para localizar y obtener la información que necesitemos en caso se reduce más que considerablemente. De esta forma se agilizan los trámites de la oficina, reduciendo los costes derivados de ello y mejorando notablemente el servicio a nuestros clientes.

Otra de las ventajas de la gestión documental consiste en la eliminación o reducción de tareas que implican un coste y una dedicación de algún trabajador, y que sin embargo no aportan ningún valor añadido a la empresa.  Una de las ventajas de la gestión documental que más utilidad puede tener hoy día es su idoneidad para proteger los datos de la empresa y conservarlos de forma segura, evitando pérdidas de información.

Ahora que conoces cuáles son las ventajas de la gestión documental que más utilidad pueden tener para tu organización, solo falta que actualices tus sistemas para poder implantarla. Además, realizando un curso de gestión de sistemas de información y archivo podrás desarrollar los conocimientos y competencias necesarias para realizar la gestión documental.

Jose Sanjuán Iglesias

Diplomado en Ciencias Empresariales

Licenciado en Investigación y Técnicas de Mercado

Área de Investigación y Comercio Exterior Euroinnova.

Cursos Homologados de ¿CUALES SON LAS VENTAJAS DE LA GESTION DOCUMENTAL?

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Curso Universitario de Reclutamiento y Selección de Personal (Curso Homologado con Titulación Universitaria + 2 ECTS)

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Master en Desarrollo, Programación, Instalación y Administración de CAMPUS Virtuales con Moodle + PHP + MySQL + Titulación Universitaria

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Curso Superior en Gestión Laboral y de Personal. Aplicación Práctica

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Master en Desarrollo, Programación, Instalación y Administración de CAMPUS Virtuales con Moodle + PHP + MySQL + Titulación Universitaria

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Curso Práctico: Fundamentos de la Orientación Laboral

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Master en Construcción Sostenible + Titulación Universitaria

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Postgrado en Urbanismo y Arquitectura Sostenible + Titulación Universitaria

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Curso Práctico: Fundamentos de la Orientación Laboral

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Manual Online de Derecho del Trabajo y la Seguridad Social

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Curso Práctico: Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

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Formador de Formadores (Doble Titulación con 4 Créditos ECTS)

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Curso de Formador de Formadores orientado a la formación de personal docente para el desarrollo de distintas Acciones Formativas como Planes Oficiales de Formación Continua, Formación Oficial no Reglada o Formación Profesional Ocupacional....

Master Oficial Universitario en Prevención de Riesgos Laborales + 60 Créditos ECTS

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Administración y Dirección de Empresas (Curso online Homologado en Dirección de Empresas con Titulación Universitaria con 4 Créditos ECTS)

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Opiniones de ¿CUALES SON LAS VENTAJAS DE LA GESTION DOCUMENTAL?

Genial
Por LAUREANO G. B. el 03-05-2019
MATRÍCULA VERIFICADA

Que he aprendido:

He aprendido mucho sobre actuación en dependencias y VIH

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado todo

He echado en falta:

He echado en falta casos prácticos

SEVILLA
Genial
Por RUTH E. R. el 17-02-2018

Que he aprendido:

He aprendido el oficio completo del auxiliar de enfermería y la atención al paciente

Lo que mas me ha gustado:

Lo que más me ha gustado es el CD

JAÉN
Genial
Por EDGAR MAURICIO C. C. el 02-07-2019

Que he aprendido:

Diferentes técnicas formativas enfocadas en el uso de las terapias alternativas, las cuales son un apoyo de conocimiento para seguir con el aprendizaje y confianza.

Lo que mas me ha gustado:

Me definiría mas por el de yoga pero en general lo encuentro todo interesante y bien jestionado.

He echado en falta:

Quizás en musicoterapia algún vídeo divulgativo y algo mas de información sabre la vibración y las frecuencias.

Comentarios:

En general me a gustado mucho el diseño del curso y la forma de estudio cómoda, el verdadero partido es ponerlo en acción y seguir profundizando en los diferentes temas.

GUANAJUATO
Genial
Por BETHAN RUDD el 24-12-2019

Que he aprendido:

He aprendido todo lo que puede conseguir y utilizar para curar con una dieta saludable y equilibrada

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado todo ha sido escrito en una manera sencillo para que pueda entender y aprender de forma rápido

He echado en falta:

He echado en falta algunas imágenes de mas sobre las moléculas y del sistema digestivo

MÁLAGA
Genial
Por ADALBERTO el 15-11-2019

Comentarios:

Muy completo referente al tema.

Tabasco
Bueno
Por Sandra el 03-02-2019

Comentarios:

Aún no he empezado, pero lo poco que he visto me ha gustado bastante.

Castellón/Castelló
Genial
Por LEYRE MARIA T. S. el 28-06-2018

Que he aprendido:

He aprendido a analizar mejor cada caso particular

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado el tema 9 la autoestima infantil

He echado en falta:

No he echado en falta nada

ALICANTE/ALACANT
Bueno
Por Mª MERCEDES M. C. el 13-08-2018

Que he aprendido:

He afianzado mis conocimientos de fotografía

Lo que mas me ha gustado:

La facilidad de usar la plataforma y lo bien explicado que viene todo.

He echado en falta:

Videotutoriales

SEVILLA
Genial
Por MANUEL ANTONIO M. C. el 03-08-2018
MATRÍCULA VERIFICADA

Que he aprendido:

tecnicas muy utiles

Lo que mas me ha gustado:

el temario

He echado en falta:

nada

CORUÑA (A)
Bueno
Por JONATHAN L. B. el 05-06-2018

Que he aprendido:

He aprendido alguna cosa más técnica de botánica, que yo conocía pero menos exacta

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado porque es sencillo de entender

He echado en falta:

He echado en falta más temario, para mi gusto es escaso sobre todo temas de riegos y podas, aunque es lo que yo más conozco

Comentarios:

-

ZARAGOZA
Genial
Por ISRAEL JESUS M. M. el 28-09-2018
MATRÍCULA VERIFICADA

Que he aprendido:

He aprendido el lenguaje java y su uso en páginas web

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado el material

He echado en falta:

No he echado nada en falta

ZAMORA
Bueno
Por PEDRO M. M. el 09-10-2019

Que he aprendido:

mucho

Lo que mas me ha gustado:

el curso en si

He echado en falta:

nada

CÁCERES
Bueno
Por ROSANA T. L. el 16-11-2019

Que he aprendido:

He aprendido bastante y sobre todo me ha fascinado toda la teoría de bach

Lo que mas me ha gustado:

Pensaba que me iba a gustar más aromaterapia pero me han llegado más las flores

He echado en falta:

He echado en falta conocer más aceites esenciales, no solo 10 y conocimientos por elaboración de aceites, proporciones etc

ZARAGOZA
Genial
Por ROSA NELLY C. C. el 01-03-2018

Que he aprendido:

A COMPRENDER SIN PREJUICIOS A LAS PERSONA CON DIFICULTADES PSICOLOGICAS

Lo que mas me ha gustado:

EL CONOCIMIENTO DE LOS TRASTORNOS.

He echado en falta:

EJEMPLOS DE DIFICULTADES PSICLOGICAS EN OTRAS CULTURAS.

Comentarios:

DIFICULTAD EN EL BUEN FUNCIOMANIENTO DEL CAMPUS

SEGOVIA
Genial
Por JUAN DE AVILA C. A. el 07-02-2019

Que he aprendido:

He aprendido sobre todo nutrición que era la parte que más me interesaba como terapeuta, del resto tenia conocimientos previos

Lo que mas me ha gustado:

Me ha gustado presentación del temario

He echado en falta:

No he echado nada en falta, está muy completo en relación calidad precio

CÓRDOBA
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