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Un documento es una carta, diploma o escrito que trata de ilustrar acerca de un hecho, situación o alguna circunstancia. También se puede definir como la el escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para realizar una comprobación.
¿Cuáles son los tipos de documentos?
Los documentos se pueden dividir en dos grandes grupos, en primer lugar documentos textuales, estos serían los documentos que están escritos en papel y los documentos no textuales, que son aquellos que se realizan en cualquier otro tipo de soporte para guardar información concreta. En la actualidad los documentos no textuales serían los archivos digitales como podría ser la información guardada en un pen drive o en un disco duro. Estos son los llamados archivos digitales que son usados en informática, con la que se pueden trabajar y compartir los documentos de una manera mucho más sencilla y rápida.
Los documentos también se pueden clasificar en función de la información que contengan, pueden ser documentos primarios que son los que transmiten directamente la opinión de la persona que los realiza, los secundarios que se corresponden con el resultado de haber tratado los documentos primarios y los terciarios que surgen como resultado de tratar a los secundarios.
¿Qué son los documentos comerciales?
Los documentos comerciales o también llamados documentos mercantiles son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan durante la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de ley.
Estos documentos son fundamentales para reflejar la relación jurídica entre las diferentes partes de una operación. Es un medio de prueba para poder justificar la operación, también son útiles para la empresa en el tema contable.
Los documentos comerciales pueden ser negociables y no negociables, los negociables son aquello9s que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, en cambio los no negociables son aquellos que únicamente sirven de soporte a una transacción comercial.
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