Diplomado en compras

Diplomado en Compras

Tener un buen sistema logístico se ha convertido en un aspecto primordial para las empresas. En especial cuando hablamos del ciclo de aprovisionamiento de la empresa. En muchos casos esta es una de las mayores ventajas frente a la competencia, un claro ejemplo de ello es el caso de Amazon, conocido por su rapidez y seguridad en sus envíos. En la actualidad, esta tarea posee un alto grado de complejidad en las que se deben tener en cuenta una gran multitud de factores. Además, es necesario poseer un conocimiento amplio y actualizado. Conscientes de este hecho, en Euroinnova hemos creado el CEU - Diplomado en Compras.

Importancia del ciclo de aprovisionamiento

Llamamos ciclo de aprovisionamiento a todas las acciones que se toman en el periodo comprendido de la compra de existencias hasta la venta y entrega del producto al cliente. Es muy importarte asegurarse de que haya un aprovisionamiento eficiente y seguro en el que se dedique el menor número de recursos disponibles para cumplir su función, que es el abastecimiento continuo para que no haya roturas de stocks, algo muy perjudicial para la empresa.

El principal problema de las roturas de stocks es que afecta negativamente a la empresa en múltiples formas, pues no efectuará una venta, dañará negativamente a la imagen profesional de la misma y es posible que el cliente vaya a una empresa de la competencia para adquirir el producto. Como se puede concluir, este hecho produce una serie de perjuicios que no deben ser permitidos por ninguna empresa

Cabe destacar que muchos profesionales diferencian el ciclo de aprovisionamiento según se trate de una empresa industrial o una empresa comercial, esto se debe a que comprenden diferentes etapas. A continuación, vamos a realizar una breve descripción:

• Empresa industrial: se diferencian 4 etapas: la compra de materias primas, el proceso de transformación de las mismas para producir los bienes, la entrada otra vez en el almacén como producto y la posterior salida para efectuar su venta.
• Empresa comercial: en este caso solo se diferencian 2 etapas: la entrada en el almacén con la compra de mercaderías y la posterior salida tras su venta.

Es necesario añadir que esta división está realizada según su movimiento con respecto al almacén. No obstante, hay multitudes de divisiones que son medidas por otra serie de criterios. Además, que haya en una más etapas no significa necesariamente que en todos los casos sea más compleja, pues dependerá de una serie de factores como la propia empresa, el producto que se comercialice y las condiciones necesarias para este producto.

Para finalizar, vamos a darte una serie de consejos de forma muy breve en la gestión de aprovisionamiento:

• Preparar planes de contingencia para posibles riesgos: es muy importante que la empresa sepa cómo actuar ante situaciones adversas, esto hará que no sucedan estas situaciones o disminuirá sus efectos negativos. Entre estas posibles situaciones están el corte o retraso de suministros y el incumplimiento de calidad del material recibido por el proveedor. Es importante saber cómo actuar e incluso si es necesario llevarlo a un plano legal.
• Crear relaciones de calidad con los proveedores: seleccionar unos buenos proveedores que cumplan con los plazos y las cantidades otorgadas es necesario. No obstante, no es lo único de lo que nos debemos asegurar en esta relación, pues si se establecen unos mejores vínculos de comerciales y confianza, este entenderá mejor las necesidades de la empresa e incluso podrá aportar soluciones.
• Detección de debilidades en el aprovisionamiento: es importante ser consciente de posibles lugares en el proceso en el que pueden ocurrir problemas y estos pueden ser graves. De esta forma, habrá una mayor supervisión y habrá menos probabilidades de que ocurran.

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